Kodokan Membership Allgemeine Datenschutzverordnung
Datenschutzerklärung von KODOKAN LIMITED
KODOKAN LIMITED verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert unsere Datenverarbeitungspraktiken und Ihre Optionen hinsichtlich der Art und Weise, wie Ihre Daten verwendet werden. Wenn Sie Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder Fragen zu unserer Verarbeitung haben, kontaktieren Sie uns bitte untersensei@thekodokan.com.
1.0 Verwendung Ihrer Informationen und Ihrer Präferenzen für https://www.thekodokan.com/ wird die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, nur in einer Weise verarbeiten (erfassen, speichern und verwenden), die mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU vereinbar ist. Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass die von uns gesammelten und verwendeten Informationen für die unten aufgeführten Zwecke geeignet sind und keine Verletzung Ihrer Privatsphäre darstellen. Wir verpflichten uns außerdem, bei der Verwaltung Ihrer Daten strenge Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer unbefugten Offenlegung zu minimieren
2.0 Zustimmung
Indem Sie eine Mitgliedschaft abschließen, ein Kontaktformular auf unserer Website (https://www.thekodokan.com) ausfüllen oder eine mobile App verwenden, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, stimmen Sie zu und akzeptieren, dass wir Daten erheben, verarbeiten, speichern und/oder Verwenden Sie die übermittelten personenbezogenen Daten gemäß den nachstehenden Bedingungen.
Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, wird KODOKAN LIMITED Ihre Daten nicht erfassen oder verarbeiten, es sei denn, wir haben auch die Zustimmung eines Erwachsenen erhalten, der die elterliche Verantwortung für Sie trägt.
3.0 Erhobene personenbezogene Daten
3.1 Identität und Kontaktdaten des Datenverarbeiters
Von uns erhobene und über unsere Website oder mobile App gespeicherte personenbezogene Daten werden in unserem Auftrag von Wix.com verarbeitet.
3.2 Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Der Datenverarbeiter und seine Gruppe sind von uns verpflichtet, Ihre Daten unter strikter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.
Der Hauptzweck der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, Ihnen die in Ihrem Mitgliedsvertrag festgelegten Dienstleistungen bereitzustellen. Zu diesem Zweck stimmen Sie zu und akzeptieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden dürfen, um:
• Sie bezüglich Ihrer Mitgliedschaft kontaktieren
• Verwalten Sie Ihren Clubzugang
• Mitgliederprämien ermöglichen (falls zutreffend)
• Lösen Sie eventuell auftretende Probleme und verbessern Sie unseren Service für Sie
• Einhaltung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen
Wir verwenden die uns übermittelten personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Unsere Mitarbeiter und Drittanbieter sind verpflichtet, Ihren Datenschutz zu respektieren.
3.3 Vermarktung
Wenn Sie damit einverstanden sind, können wir Ihnen Marketinginformationen per E-Mail oder SMS über Produkte und Dienstleistungen zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wir bieten Ihnen jederzeit die Möglichkeit, Ihre Präferenzen zu überprüfen oder zu ändern oder Marketinginformationen mit sofortiger Wirkung abzubestellen. Sie können Ihre Anfrage auch per E-Mail an stellensensei@thekodokan.com.
3.4 Von uns erhobene Daten
Wenn Sie eine Mitgliedschaft bei uns abschließen, können die folgenden personenbezogenen Daten gemäß den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen erhoben und verarbeitet werden, darunter können sein: Name, Adresse, Kontaktdaten (einschließlich E-Mail und Mobiltelefonnummer), Geschlecht , Geburtsdatum, Anwesenheitshistorie, Marketingpräferenzen und Bankdaten für die Rechnungsstellung. Einige Daten werden automatisch durch die Nutzung unserer Website erfasst (siehe Abschnitt 3.7 unten).
Bestimmte Funktionen unserer mobilen App können eine Verbindung zu Ihren sozialen Netzwerkseiten herstellen, damit Sie anderen Mitgliedern von https://www.thekodokan.com/ folgen oder von diesen verfolgt werden können. Infolgedessen kann KODOKAN LIMITED Informationen aus Ihrem sozialen Netzwerk verarbeiten
Networking-Profil, aber nur, wenn Sie damit einverstanden sind, dass Ihre Social-Networking-Site der App Informationen zur Verfügung stellt.
Sie verstehen, dass KODOKAN LIMITED Sie durch die Erstellung eines Kontos für die mobile App anhand Ihres Profils identifizieren kann.
3.5 Erhalt oder Änderung Ihrer Daten
KODOKAN BEGRENZTkann Ihnen die Einzelheiten aller personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und deren Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin bestätigen. Sie können uns auch jederzeit bitten, persönliche Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren oder zu löschen, solange diese Informationen nicht erforderlich sind, um unseren Service für Sie zu erfüllen.
Für weitere Informationen, fordern Sie Ihre Daten an oder teilen Sie uns Änderungen mit:
• Sende eine Email ansensei@thekodokan.comoder;
• Schreiben Sie uns an: KODOKAN LIMITED – Commonwealth Buildings – Unit 1C, Woolwich Church Street – London, SE18 5NS
Wir können verlangen, dass Ihrem Antrag eine Fotokopie eines Identitäts- oder Autoritätsnachweises, wie z. B. ein Führerschein oder Reisepass, beiliegt.
Benutzer mobiler Apps können einige ihrer persönlichen Daten direkt pflegen. Beachten Sie, dass Sie diese Funktion nicht nutzen können, wenn Ihr Konto im Rückstand ist, und Sie werden angewiesen, uns entsprechend zu kontaktieren.
3.6 Offenlegungen Dritter
Ihre Informationen können an alle KODOKAN LIMITED weitergegeben und von diesen verwendet werdenUnternehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden auch an unseren Datenverarbeiter weitergegeben, um unsere Dienstleistungen für Sie bereitzustellen (siehe 3.1). Ihre Daten werden ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an andere Drittanbieter weitergegeben. Alle Dritten, an die wir Ihre Daten weitergeben können, sind verpflichtet, Ihre Daten sicher aufzubewahren und sie nur zur Erfüllung der von ihnen in unserem Auftrag erbrachten Dienstleistungen zu verwenden. Wenn sie Ihre Daten nicht mehr benötigen, um diesen Service zu erfüllen, werden sie Ihre Daten gemäß den Verfahren von KODOKAN LIMITED entsorgen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt, an Rechtsnachfolger unseres Unternehmens und Lieferanten, die Daten in unserem Namen im Vereinigten Königreich und im Ausland verarbeiten. Wir können Informationen auch aggregiert (so dass keine einzelnen Kunden identifiziert werden) für Marketing- und strategische Entwicklungszwecke verwenden und offenlegen.
3.7 Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Datenmenge, die häufig eine eindeutige Kennung enthält, die vom Computer einer Website an Ihren Computerbrowser gesendet und in Form einer Textdatei auf der Festplatte Ihres Geräts gespeichert wird.
3.7.1 Wie funktionierthttps://www.thekodokan.com/Cookies verwenden?
Cookies werden verwendet, um eine Online-Sitzung zu steuern und Sicherheit wie eine Timeout-Funktion zu bieten. Der Kodokan gibt nur sitzungsspezifische Cookies aus, die keine persönlichen oder Transaktionsdaten speichern.
3.7.2 Drittanbieter-Cookies:
Google Analytics für https://www.thekodokan.com/ kann Google Analytics für SEO-Zwecke und zur Verbesserung seiner Online-Marketing-Bemühungen verwenden. Eine detaillierte Erläuterung der Funktionsweise von Google Analytics-Cookies finden Sie unter: https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsCookies
3.8 Andere Websites
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen und nicht von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt sind. Wenn Sie über die bereitgestellten Links auf andere Websites zugreifen, können die Betreiber dieser Websites Informationen von Ihnen sammeln, die von ihnen gemäß ihrer Datenschutzerklärung verwendet werden, die von unserer abweichen kann.
4.0 Datenaufbewahrungsfrist
Als potenzielles Mitglied, das uns zugestimmt hat, Sie zu kontaktieren, speichert KODOKAN LIMITED Ihre Daten bis zu 12 Monate, es sei denn, Sie teilen uns mit, dass Sie nicht mehr kontaktiert werden möchten. Wenn Sie sich uns anschließen, speichert KODOKAN LIMITED Ihre Daten, solange Sie Mitglied sind. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von maximal 6 Jahren gespeichert, um Ihnen im Falle eines zukünftigen Schadensersatzanspruchs antworten zu können. Nach diesem Zeitraum werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert, sodass Sie anhand der von uns gespeicherten Informationen nicht mehr identifiziert werden können.
4.1 Ihre Rechte als betroffene Person
Zu jedem Zeitpunkt, während wir Ihre personenbezogenen Daten besitzen oder verarbeiten, haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte:
a) Auskunftsrecht – Sie haben das Recht zu erfahren, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden
b) Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, eine Kopie der Informationen anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben.
c) Recht auf Berichtigung – Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
d) Recht auf Vergessen – Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, aus unseren Aufzeichnungen gelöscht werden.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Wenn Sie glauben, dass die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten wie in Abschnitt 3 dieser Erklärung beschrieben nicht länger besteht oder wenn Sie die Richtigkeit der Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, bestreiten, haben Sie das Recht, eine Einschränkung zu verlangen die Verarbeitung Ihrer Daten.
f) Recht auf Übertragbarkeit – Sie haben das Recht, die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, an eine andere Organisation übertragen zu lassen.
g) Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, bestimmten Verarbeitungsarten wie Direktmarketing zu widersprechen.
h) Recht auf Widerspruch gegen die automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profiling – Sie haben auch das Recht, den Rechtswirkungen einer automatisierten Verarbeitung oder Profiling nicht zu unterliegen.
Beachten Sie, dass wir Ihnen, wenn KODOKAN LIMITED eine Anfrage von Ihnen im Rahmen des Zugriffsrechts ablehnt, eine Begründung dafür mitteilen werden.
Schließlich haben Sie im Falle einer Datenschutzverletzung das Recht, innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden der Verletzung benachrichtigt zu werden.
5.0. Das Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten ungerecht verarbeitet werden oder Sie andere Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie TKODOKAN LIMITED oder der von ihm benannte Verarbeiter Ihre Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, sich beim Information Commissioners Office (ICO) zu beschweren. Weitere Informationen finden Sie unter www.ico.org.uk.
6.0 Änderungen der Datenschutzhinweise
KODOKAN LIMITED behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, insbesondere aufgrund von Änderungen der geltenden Gesetze und Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen, diese Regeln von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um über unsere Verfahren und Regeln in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.
7.0 Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie:
Sende eine Email ansensei@thekodokan.comoder;
• Schreiben Sie uns an: KODOKAN LIMITED – Commonwealth Buildings – Unit 1C, Woolwich Church Street – London SE18 5NS