Avis de confidentialité de KODOKAN LIMITED

 

KODOKAN LIMITED s'engage à protéger votre vie privée. Cet avis de confidentialité explique nos pratiques de traitement des données et vos options concernant la manière dont vos données sont utilisées. Si vous avez des demandes concernant vos informations personnelles ou des questions concernant notre traitement, veuillez nous contacter àsensei@thekodokan.com.

 

1.0 L'utilisation de vos informations et de vos préférences pour https://www.thekodokan.com/ traitera (collectera, stockera et utilisera) uniquement les informations que vous nous fournissez d'une manière compatible avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Nous nous engageons à garantir que les informations que nous collectons et utilisons sont appropriées aux fins énumérées ci-dessous et ne constituent pas une atteinte à votre vie privée. Nous nous engageons également à appliquer des mesures de sécurité rigoureuses lors de la gestion de vos données afin de minimiser le risque d'accès ou de divulgation non autorisés.

 

2.0 Consentement

En souscrivant un abonnement, en remplissant un formulaire de contact sur notre site Internet (https://www.thekodokan.com) ou en utilisant une application mobile que nous vous fournissons, vous acceptez et acceptez que nous puissions collecter, traiter, stocker et/ou utiliser les données personnelles soumises conformément aux conditions énoncées ci-dessous.

Si vous avez moins de 16 ans, KODOKAN LIMITED ne collectera ni ne traitera vos données, sauf si nous avons également reçu le consentement d'un adulte qui a la responsabilité parentale à votre égard.

 

3.0 Données personnelles collectées

3.1 Identité et coordonnées du responsable du traitement

Les données personnelles que nous collectons et stockées via notre site Web ou notre application mobile sont traitées en notre nom par Wix.com. 

 

3.2 Finalités du traitement et base juridique

Le sous-traitant et son groupe sont tenus par nous de traiter vos données dans le strict respect du RGPD.

La finalité principale de la collecte de vos données personnelles est de vous fournir les services définis dans votre contrat d'adhésion. À cette fin, vous acceptez et acceptez que nous puissions utiliser vos données personnelles pour :

• Vous contacter au sujet de votre adhésion

• Gérez l'accès à votre club

• Faciliter les récompenses des membres (le cas échéant)

• Résoudre tous les problèmes que vous pourriez avoir et améliorer notre service pour vous

• Respecter nos obligations légales et réglementaires

 

Nous utilisons les données personnelles qui nous sont soumises uniquement conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Nos employés et fournisseurs tiers sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.

 

3.3 Commercialisation

Si vous y consentez, nous pouvons vous envoyer des informations marketing par e-mail ou SMS sur les produits et services qui, selon nous, pourraient vous intéresser. Nous vous donnerons toujours la possibilité de revoir ou de modifier vos préférences ou de vous désabonner des informations marketing avec effet immédiat. Vous pouvez également faire votre demande par e-mail àsensei@thekodokan.com.

 

3.4 Données que nous collectons

Lorsque vous souscrivez un abonnement chez nous, les données personnelles suivantes peuvent être collectées et traitées conformément à l'objectif et à la base juridique décrits ci-dessus et peuvent inclure : nom, adresse, coordonnées (y compris e-mail et numéro de téléphone portable), sexe , date de naissance, historique de fréquentation, préférences marketing et coordonnées bancaires pour la facturation. Certaines données sont collectées automatiquement lors de l'utilisation de notre site Web (voir la section 3.7 ci-dessous).

Certaines fonctionnalités de notre application mobile peuvent se connecter à vos sites de réseaux sociaux pour vous permettre de suivre ou d'être suivi par d'autres membres de https://www.thekodokan.com/. En conséquence, KODOKAN LIMITED peut traiter les informations de vos réseaux sociaux

profil de réseautage, mais uniquement si vous consentez à ce que votre site de réseautage social mette des informations à la disposition de l'application.

Vous comprenez qu'en créant un compte pour l'application mobile, KODOKAN LIMITED pourra vous identifier par votre profil.

 

3.5 Obtention ou modification de vos données

KODOKAN LIMITÉEpeut vous confirmer les détails de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet et comment elles sont traitées à votre demande. Vous pouvez également nous demander de corriger ou de supprimer les informations personnelles que nous détenons à votre sujet à tout moment, tant que ces informations ne sont pas nécessaires pour vous fournir notre service.

Pour plus d'informations, demander vos coordonnées ou nous informer de tout changement, veuillez soit :

• Envoyer un courriel àsensei@thekodokan.comou alors;

• Écrivez-nous à : KODOKAN LIMITED - Commonwealth Buildings - Unit 1C, Woolwich Church Street - Londres, SE18 5NS

Nous pouvons exiger que votre demande soit accompagnée d'une photocopie d'une pièce d'identité ou d'une autorité, telle qu'un permis de conduire ou un passeport.

Les utilisateurs d'applications mobiles peuvent conserver directement certaines de leurs données personnelles. Notez que si votre compte est en retard, vous ne pourrez pas utiliser cette fonctionnalité et vous serez invité à nous contacter en conséquence.

 

3.6 Divulgations de tiers

Vos informations peuvent être transmises et utilisées par tous KODOKAN LIMITEDentreprises. Vos données personnelles sont également transmises à notre processeur de données dans le but de vous fournir nos services (voir 3.1). Vos données ne seront pas partagées avec d'autres fournisseurs de services tiers sans avoir obtenu votre consentement préalable. Tous les tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données sont tenus de conserver vos données en toute sécurité et de les utiliser uniquement pour exécuter le service qu'ils vous fournissent en notre nom. Lorsqu'ils n'auront plus besoin de vos données pour exécuter ce service, ils disposeront de vos coordonnées conformément aux procédures de KODOKAN LIMITED.

 

Nous ne transmettrons jamais vos informations personnelles à quiconque, sauf si nous sommes tenus ou autorisés à le faire par la loi, pour tout successeur en titre de notre entreprise et nos fournisseurs qui traitent les informations en notre nom au Royaume-Uni et à l'étranger. Nous pouvons également utiliser et divulguer des informations agrégées (afin qu'aucun client individuel ne soit identifié) à des fins de marketing et de développement stratégique.

 

3.7 Cookies

Un cookie est une petite quantité de données, qui comprend souvent un identifiant unique qui est envoyé au navigateur de votre ordinateur à partir de l'ordinateur d'un site Web et qui est stocké sur le disque dur de votre appareil sous la forme d'un fichier texte.

 

3.7.1 Comment fonctionnehttps://www.thekodokan.com/utiliser des cookies ?

Les cookies sont utilisés pour contrôler une session en ligne et fournir une sécurité telle qu'une fonction de temporisation. Le Kodokan n'émet que des cookies spécifiques à une session qui ne stockent aucune donnée personnelle ou transactionnelle.

 

3.7.2 Cookies tiers :

Google Analytics pour https://www.thekodokan.com/ peut utiliser Google Analytics à des fins de référencement et pour améliorer ses efforts de marketing en ligne. Pour une explication détaillée du fonctionnement des cookies de Google Analytics, veuillez visiter : https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsCookies

 

3.8 Autres sites Internet

Notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web qui échappent à notre contrôle et ne sont pas couverts par le présent avis de confidentialité. Si vous accédez à d'autres sites en utilisant les liens fournis, les opérateurs de ces sites peuvent collecter des informations auprès de vous qui seront utilisées par eux conformément à leur politique de confidentialité, qui peut différer de la nôtre.

 

4.0 Période de conservation des données

En tant que membre potentiel ayant consenti à ce que nous vous contactions, KODOKAN LIMITED conservera vos données jusqu'à 12 mois, sauf si vous nous informez que vous ne souhaitez plus être contacté. Si vous nous rejoignez, KODOKAN LIMITED conservera vos données aussi longtemps que vous serez membre. A la résiliation de votre adhésion, vos données personnelles seront conservées pendant une durée maximale de 6 ans aux fins de vous répondre en cas de demande d'indemnisation future qui pourrait survenir. Après cette période, vos données personnelles seront anonymisées afin que vous ne puissiez plus être identifié à partir des informations que nous détenons.

 

4.1 Vos droits en tant que personne concernée

À tout moment pendant que nous sommes en possession ou traitons vos données personnelles, vous, la personne concernée, avez les droits suivants :

a) Droit d'être informé - vous avez le droit de savoir comment vos données personnelles sont utilisées

b) Droit d'accès - vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet.

c) Droit de rectification - vous avez le droit de corriger les données que nous détenons à votre sujet qui sont inexactes ou incomplètes.

d) Droit à l'oubli - dans certaines circonstances, vous pouvez demander que les données que nous détenons à votre sujet soient effacées de nos archives.

e) Droit à la restriction du traitement - si vous pensez que la base du traitement de vos données telle que décrite dans la section 3 de cet avis ne s'applique plus ou si vous contestez l'exactitude des informations que nous détenons à votre sujet, vous avez le droit de demander des restrictions à le traitement de vos données.

f) Droit de portabilité - vous avez le droit de faire transférer les données que nous détenons à votre sujet à une autre organisation.

g) Droit d'opposition - vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement tels que le marketing direct.

h) Droit de vous opposer au traitement automatisé, y compris le profilage - vous avez également le droit de ne pas être soumis aux effets juridiques de tout traitement automatisé ou profilage.

Notez que si KODOKAN LIMITED refuse une demande de votre part en vertu des droits d'accès, nous vous fournirons une raison expliquant pourquoi.

 

Enfin, en cas de violation de données compromettant vos données personnelles, vous avez le droit d'être informé dans les 72 heures suivant notre première prise de connaissance de la violation.

 

5.0. Le droit de porter plainte

Si vous pensez que vos données sont traitées de manière déloyale ou si vous avez d'autres préoccupations concernant la manière dont TKODOKAN LIMITED ou son sous-traitant désigné traite vos données, vous avez le droit de porter plainte auprès du Bureau des commissaires à l'information (ICO). Veuillez visiter www.ico.org.uk pour plus d'informations.

 

6.0 Modifications de l'avis de confidentialité

KODOKAN LIMITED se réserve le droit de mettre à jour à tout moment la présente Politique de Confidentialité, notamment en fonction de toute modification apportée aux lois et règlements en vigueur. Nous vous recommandons de vérifier ces règles de temps en temps pour rester informé de nos procédures et règles relatives à vos informations personnelles.

 

7.0 Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, vous pouvez :

Envoyer un courriel àsensei@thekodokan.comou alors;

• Écrivez-nous à : KODOKAN LIMITED - Commonwealth Buildings - Unit 1C, Woolwich Church Street - Londres SE18 5NS