Informativa sulla privacy di KODOKAN LIMITED

 

KODOKAN LIMITED si impegna a proteggere la tua privacy. Questa Informativa sulla privacy spiega le nostre pratiche di trattamento dei dati e le tue opzioni in merito alle modalità di utilizzo dei tuoi dati. Se hai richieste relative alle tue informazioni personali o qualsiasi domanda in merito al nostro trattamento, ti preghiamo di contattarci all'indirizzosensei@thekodokan.com.

 

1.0 L'uso delle tue informazioni e delle tue preferenze per https://www.thekodokan.com/ elaborerà (raccoglierà, memorizzerà e utilizzerà) solo le informazioni che ci fornisci in modo compatibile con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE. Ci impegniamo a garantire che le informazioni che raccogliamo e utilizziamo siano appropriate per gli scopi elencati di seguito e non costituiscano un'invasione della tua privacy. Ci impegniamo inoltre ad applicare rigorose misure di sicurezza durante la gestione dei dati per ridurre al minimo il rischio di accesso o divulgazione non autorizzati

 

2.0 Consenso

Sottoscrivendo un abbonamento, compilando un modulo di contatto sul nostro sito Web (https://www.thekodokan.com) o utilizzando un'app mobile che ti forniamo, accetti e accetti che possiamo raccogliere, elaborare, archiviare e/o utilizzare i dati personali forniti in conformità con i termini di seguito indicati.

Se hai meno di 16 anni, KODOKAN LIMITED non raccoglierà né elaborerà i tuoi dati a meno che non abbiamo anche ricevuto il consenso di un adulto che ha la responsabilità genitoriale per te.

 

3.0 Dati personali raccolti

3.1 Identità e dati di contatto del responsabile del trattamento

I dati personali raccolti da noi e archiviati tramite il nostro sito Web o l'app mobile vengono elaborati per nostro conto da Wix.com. 

 

3.2 Finalità del trattamento e base giuridica

Il responsabile del trattamento dei dati e il suo gruppo sono da noi tenuti a trattare i tuoi dati nel rigoroso rispetto del GDPR.

Lo scopo principale della raccolta dei tuoi dati personali è fornirti i servizi definiti nel tuo contratto di adesione. A tal fine, acconsenti e accetti che potremmo utilizzare i tuoi dati personali per:

• Contattarti in merito alla tua iscrizione

• Gestisci l'accesso al tuo club

• Facilitare i premi per i membri (se applicabile)

• Risolvere qualsiasi problema tu possa avere e migliorare il nostro servizio per te

• Rispettare i nostri obblighi legali e normativi

 

Utilizziamo i dati personali che ci vengono trasmessi solo in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati applicabile. I nostri dipendenti e fornitori di terze parti hanno l'obbligo di rispettare la riservatezza dei dati.

 

3.3 Commercializzazione

Se acconsenti, potremmo inviarti informazioni di marketing via e-mail o sms su prodotti e servizi che riteniamo possano interessarti. Forniremo sempre la possibilità di rivedere o modificare le tue preferenze o annullare l'iscrizione alle informazioni di marketing con effetto immediato. Puoi anche fare la tua richiesta via e-mail asensei@thekodokan.com.

 

3.4 Dati che raccogliamo

Quando sottoscrivi un abbonamento con noi, i seguenti dati personali possono essere raccolti ed elaborati in conformità con lo scopo e la base legale sopra descritti e possono includere: nome, indirizzo, dettagli di contatto (inclusi e-mail e numero di cellulare), genere , data di nascita, cronologia delle presenze, preferenze di marketing e coordinate bancarie per la fatturazione. Alcuni dati vengono raccolti automaticamente attraverso l'utilizzo del nostro sito Web (vedere la sezione 3.7 di seguito).

Alcune funzionalità della nostra app mobile possono connettersi ai tuoi siti di social network per consentirti di seguire o essere seguito da altri membri di https://www.thekodokan.com/. Di conseguenza, KODOKAN LIMITED può elaborare informazioni dal tuo social

profilo di rete, ma solo se acconsenti a consentire al tuo sito di social network di rendere disponibili le informazioni all'app.

Comprendi che, creando un account per l'app mobile, KODOKAN LIMITED sarà in grado di identificarti tramite il tuo profilo.

 

3.5 Ottenere o modificare i tuoi dati

KODOKAN LIMITATOpuò confermarti i dettagli di tutti i dati personali che conserviamo su di te e come vengono elaborati su tua richiesta. Puoi anche chiederci di correggere o eliminare le informazioni personali che conserviamo su di te in qualsiasi momento, a condizione che queste informazioni non siano necessarie per adempiere al nostro servizio per te.

Per ulteriori informazioni, richiedere i tuoi dati o avvisarci di eventuali modifiche, ti preghiamo di:

• Invia un'e-mail asensei@thekodokan.como;

• Scrivici a: KODOKAN LIMITED - Commonwealth Buildings - Unit 1C, Woolwich Church Street - Londra, SE18 5NS

Potremmo richiedere che la tua richiesta sia accompagnata da una fotocopia della prova di identità o autorità, come una patente di guida o un passaporto.

Gli utenti di app mobili possono conservare direttamente alcuni dei loro dati personali. Tieni presente che se il tuo account è in arretrato, non sarai in grado di utilizzare questa funzionalità e verrai indirizzato a contattarci di conseguenza.

 

3.6 Divulgazioni di terze parti

Le tue informazioni possono essere trasmesse e utilizzate da tutti i KODOKAN LIMITEDaziende. I tuoi dati personali vengono inoltre trasmessi al nostro elaboratore di dati allo scopo di fornirti i nostri servizi (vedi 3.1). I tuoi dati non saranno condivisi con altri fornitori di servizi di terze parti senza aver ottenuto il tuo previo consenso. Eventuali terze parti con cui potremmo condividere i tuoi dati sono obbligate a conservare i tuoi dati in modo sicuro e a utilizzarli solo per soddisfare il servizio che ti forniscono per nostro conto. Quando non avranno più bisogno dei tuoi dati per adempiere a questo servizio, elimineranno i tuoi dati in linea con le procedure di KODOKAN LIMITED.

 

Non trasmetteremo mai le tue informazioni personali a nessun altro, tranne nei casi in cui siamo tenuti o autorizzati a farlo dalla legge, per eventuali successori della nostra attività e fornitori che elaborano informazioni per nostro conto sia nel Regno Unito che all'estero. Potremmo anche utilizzare e divulgare informazioni in forma aggregata (in modo che non vengano identificati singoli clienti) per scopi di marketing e sviluppo strategico.

 

3.7 Cookie

Un cookie è una piccola quantità di dati, che spesso include un identificatore univoco che viene inviato al browser del tuo computer dal computer di un sito Web e viene memorizzato sul disco rigido del tuo dispositivo sotto forma di file di testo.

 

3.7.1 Come funzionahttps://www.thekodokan.com/usi i cookie?

I cookie vengono utilizzati per controllare una sessione online e fornire sicurezza come una funzione di timeout. Il Kodokan emette solo cookie specifici della sessione che non memorizzano dati personali o transazionali.

 

3.7.2 Cookie di terze parti:

Google Analytics per https://www.thekodokan.com/ può utilizzare Google Analytics per scopi SEO e per migliorare i loro sforzi di marketing online. Per una spiegazione dettagliata di come funzionano i cookie di Google Analytics, visitare: https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsCookies

 

3.8 Altri siti web

Il nostro sito Web può contenere collegamenti ad altri siti Web che sono al di fuori del nostro controllo e non sono coperti dalla presente Informativa sulla privacy. Se accedi ad altri siti utilizzando i collegamenti forniti, gli operatori di questi siti potrebbero raccogliere informazioni su di te che verranno utilizzate da loro in conformità con la loro informativa sulla privacy, che potrebbe differire dalla nostra.

 

4.0 Periodo di conservazione dei dati

In qualità di potenziale membro che ha acconsentito a contattarti, KODOKAN LIMITED conserverà i tuoi dati per un massimo di 12 mesi, a meno che tu non ci comunichi che non desideri più essere contattato. Se ti unisci a noi, KODOKAN LIMITED conserverà i tuoi dati per tutto il tempo in cui rimarrai membro. Al termine della tua iscrizione, i tuoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 6 anni allo scopo di risponderti in caso di eventuali future richieste di indennizzo che potrebbero sorgere. Dopo questo periodo, i tuoi dati personali saranno resi anonimi in modo che tu non possa più essere identificato dalle informazioni in nostro possesso.

 

4.1 I tuoi diritti come interessato

In qualsiasi momento mentre siamo in possesso o elaboriamo i tuoi dati personali, tu, l'interessato, hai i seguenti diritti:

a) Diritto di essere informato: hai il diritto di sapere come vengono utilizzati i tuoi dati personali

b) Diritto di accesso: hai il diritto di richiedere una copia delle informazioni che conserviamo su di te.

c) Diritto di rettifica: hai il diritto di correggere i dati che conserviamo su di te che sono imprecisi o incompleti.

d) Diritto all'oblio: in determinate circostanze puoi chiedere che i dati in nostro possesso su di te vengano cancellati dai nostri archivi.

e) Diritto alla limitazione del trattamento - se ritieni che la base per il trattamento dei tuoi dati come descritto nella sezione 3 di questa informativa non sia più applicabile o se contesti l'accuratezza delle informazioni che conserviamo su di te, hai il diritto di richiedere restrizioni a il trattamento dei tuoi dati.

f) Diritto alla portabilità: hai il diritto di far trasferire i dati in nostro possesso su di te a un'altra organizzazione.

g) Diritto di opposizione: hai il diritto di opporti a determinati tipi di elaborazione come il marketing diretto.

h) Diritto di opporsi al trattamento automatizzato, compresa la profilazione – hai anche il diritto di non essere soggetto agli effetti legali di qualsiasi trattamento automatizzato o profilazione.

Tieni presente che se KODOKAN LIMITED rifiuta una tua richiesta in base ai diritti di accesso, ti forniremo una motivazione sul perché.

 

Infine, se si verifica una violazione dei dati che compromette i tuoi dati personali, hai il diritto di essere informato entro 72 ore dal momento in cui veniamo a conoscenza della violazione.

 

5.0. Il diritto di lamentarsi

Se ritieni che i tuoi dati vengano elaborati in modo ingiusto o hai altre preoccupazioni sul modo in cui TKODOKAN LIMITED o il suo responsabile del trattamento sta gestendo i tuoi dati, hai il diritto di presentare un reclamo all'Information Commissioners Office (ICO). Per ulteriori informazioni, visitare www.ico.org.uk.

 

6.0 Modifiche all'informativa sulla privacy

KODOKAN LIMITED si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, in particolare a seguito di eventuali modifiche apportate alle leggi e ai regolamenti in vigore. Ti consigliamo di controllare queste regole di tanto in tanto per rimanere informato sulle nostre procedure e regole relative alle tue informazioni personali.

 

7.0 Contattaci

In caso di domande relative alla presente informativa sulla privacy, è possibile:

Invia una mail asensei@thekodokan.como;

• Scrivici a: KODOKAN LIMITED - Commonwealth Buildings - Unit 1C, Woolwich Church Street - London SE18 5NS