KODOKAN LIMITED Notificare de confidențialitate

 

KODOKAN LIMITED se angajează să vă protejeze confidențialitatea. Această Notificare de confidențialitate explică practicile noastre de prelucrare a datelor și opțiunile dumneavoastră cu privire la modurile în care sunt utilizate datele dumneavoastră. Dacă aveți solicitări cu privire la informațiile dumneavoastră personale sau orice întrebări cu privire la prelucrarea noastră, vă rugăm să ne contactați la adresasensei@thekodokan.com.

 

1.0 Utilizarea informațiilor dumneavoastră și a preferințelor dumneavoastră pentru https://www.thekodokan.com/ va prelucra (colecta, stoca și utiliza) doar informațiile pe care ni le furnizați într-un mod compatibil cu Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR). Ne angajăm să ne asigurăm că informațiile pe care le colectăm și le folosim sunt adecvate pentru scopurile enumerate mai jos și nu constituie o invazie a vieții private. De asemenea, ne angajăm să aplicăm măsuri riguroase de securitate atunci când gestionăm datele dumneavoastră pentru a minimiza riscul accesului sau dezvăluirii neautorizate.

 

2.0 Consimțământ

Prin abonamentul, prin completarea unui formular de contact de pe site-ul nostru web (https://www.thekodokan.com) sau prin utilizarea unei aplicații mobile pe care vi le oferim, sunteți de acord și acceptați că putem aduna, procesa, stoca și/sau utilizați datele personale transmise în conformitate cu termenii stabiliți mai jos.

Dacă aveți sub 16 ani, KODOKAN LIMITED nu va colecta sau procesa datele dumneavoastră decât dacă am primit și consimțământul unui adult care are responsabilitatea părintească pentru dvs.

 

3.0 Date personale colectate

3.1 Identitatea și datele de contact ale operatorului de date

Datele personale colectate de noi și stocate prin intermediul site-ului nostru web sau al aplicației noastre mobile sunt procesate în numele nostru de Wix.com. 

 

3.2 Scopurile prelucrării și temeiul juridic

Procesatorul de date și grupul său sunt obligați de către noi să vă prelucreze datele în strictă conformitate cu GDPR.

Scopul principal al colectării datelor dumneavoastră cu caracter personal este de a vă furniza serviciile definite în acordul dumneavoastră de membru. În acest scop, sunteți de acord și acceptați că putem folosi datele dumneavoastră cu caracter personal pentru:

• Vă contactați în legătură cu calitatea de membru

• Gestionați accesul la club

• Facilitează recompensele membrilor (dacă este cazul)

• Rezolvați orice probleme pe care le puteți avea și îmbunătățiți serviciile noastre pentru dvs

• Respectați obligațiile legale și de reglementare

 

Folosim datele cu caracter personal transmise către noi numai în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor. Angajații noștri și furnizorii terți au obligația de a vă respecta confidențialitatea datelor.

 

3.3 Marketing

Dacă sunteți de acord, vă putem trimite informații de marketing prin e-mail sau sms despre produse și servicii despre care credem că vă pot interesa. Vă vom oferi întotdeauna posibilitatea de a vă revizui sau de a modifica preferințele sau de a vă dezabona de la informațiile de marketing cu efect imediat. De asemenea, puteți face cererea prin e-mail lasensei@thekodokan.com.

 

3.4 Datele pe care le colectăm

Când vă abonați la noi, următoarele date cu caracter personal pot fi colectate și prelucrate în conformitate cu scopul și temeiul legal descrise mai sus și pot include: numele, adresa, datele de contact (inclusiv e-mail și numărul de telefon mobil), sex , data nașterii, istoricul prezenței, preferințele de marketing și detaliile bancare pentru facturare. Unele date sunt colectate automat prin utilizarea site-ului nostru web (vezi secțiunea 3.7 de mai jos).

Anumite funcții ale aplicației noastre mobile se pot conecta la site-urile dvs. de rețele sociale pentru a vă permite să urmăriți sau să fiți urmărit de alți membri ai https://www.thekodokan.com/. Drept urmare, KODOKAN LIMITED poate prelucra informații de pe rețelele dvs. de socializare

profil de rețea, dar numai dacă sunteți de acord să permiteți site-ului dvs. de rețea socială să pună informațiile disponibile pentru aplicație.

Înțelegeți că, prin crearea unui cont pentru aplicația mobilă, KODOKAN LIMITED vă va putea identifica după profilul dvs.

 

3.5 Obținerea sau modificarea detaliilor dvs

KODOKAN LIMITEDvă poate confirma detaliile oricăror date personale pe care le deținem despre dvs. și modul în care acestea sunt prelucrate la cererea dvs. De asemenea, ne puteți cere oricând să corectăm sau să ștergem informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră, atâta timp cât aceste informații nu sunt necesare pentru a vă îndeplini serviciul nostru.

Pentru mai multe informații, solicitați detaliile dvs. sau informați-ne cu privire la orice modificări, vă rugăm să:

• Trimiteți un e-mail cătresensei@thekodokan.comsau;

• Scrieți-ne la: KODOKAN LIMITED - Commonwealth Buildings - Unit 1C, Woolwich Church Street - Londra, SE18 5NS

Este posibil să solicităm ca cererea dumneavoastră să fie însoțită de o fotocopie a dovezii de identitate sau de autoritate, cum ar fi permisul de conducere sau pașaportul.

Utilizatorii aplicației mobile pot păstra o parte din datele lor personale direct. Rețineți că, dacă contul dvs. este în întârziere, nu veți putea utiliza această funcționalitate și veți fi direcționat să ne contactați în consecință.

 

3.6 Dezvăluiri ale terților

Informațiile dumneavoastră pot fi transmise și utilizate de către toate KODOKAN LIMITEDcompaniilor. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt, de asemenea, transmise procesatorului nostru de date în scopul de a vă oferi serviciile noastre (vezi 3.1). Datele dumneavoastră nu vor fi partajate cu niciun alt furnizor de servicii terți fără a obține consimțământul dumneavoastră prealabil. Orice terțe părți cărora le putem partaja datele dumneavoastră sunt obligate să vă păstreze datele în siguranță și să le utilizeze numai pentru a îndeplini serviciul pe care vi le oferă în numele nostru. Atunci când nu mai au nevoie de datele dumneavoastră pentru a îndeplini acest serviciu, ei vor elimina detaliile dumneavoastră în conformitate cu procedurile KODOKAN LIMITED.

 

Nu vom transmite niciodată informațiile dvs. personale nimănui altcuiva, cu excepția cazului în care suntem obligați sau autorizați să facem acest lucru prin lege, pentru orice succesori în drepturi ai afacerii noastre și furnizorilor care prelucrează informații în numele nostru atât în Marea Britanie, cât și în străinătate. De asemenea, putem folosi și dezvălui informații în mod agregat (astfel încât să nu fie identificați clienți individuali) în scopuri de marketing și dezvoltare strategică.

 

3.7 Cookie-uri

Un cookie este o cantitate mică de date, care include adesea un identificator unic care este trimis către browserul computerului dvs. de pe computerul unui site web și este stocat pe hard diskul dispozitivului dvs. sub forma unui fișier text.

 

3.7.1 Cumhttps://www.thekodokan.com/folosiți cookie-uri?

Cookie-urile sunt folosite pentru a controla o sesiune online și pentru a oferi securitate, cum ar fi o funcție de time-out. Kodokan emite numai cookie-uri specifice sesiunii care nu stochează date personale sau tranzacționale.

 

3.7.2 Cookie-uri ale terților:

Google Analytics pentru https://www.thekodokan.com/ poate utiliza Google Analytics în scopuri SEO și pentru a-și îmbunătăți eforturile de marketing online. Pentru o explicație detaliată a modului în care funcționează cookie-urile Google Analytics, vă rugăm să vizitați: https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsCookies

 

3.8 Alte site-uri web

Site-ul nostru web poate conține link-uri către alte site-uri web care sunt în afara controlului nostru și nu sunt acoperite de această Notificare de confidențialitate. Dacă accesați alte site-uri folosind link-urile furnizate, operatorii acestor site-uri pot colecta de la dvs. informații care vor fi folosite de ei în conformitate cu notificarea lor de confidențialitate, care poate diferi de a noastră.

 

4.0 Perioada de păstrare a datelor

În calitate de membru potențial care a consimțit să vă contactăm, KODOKAN LIMITED va păstra datele dumneavoastră timp de până la 12 luni, cu excepția cazului în care ne notificați că nu mai doriți să fiți contactat. Dacă vă alăturați nouă, KODOKAN LIMITED va păstra datele dumneavoastră atâta timp cât sunteți membru. La încetarea calității de membru, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pe o perioadă de maximum 6 ani în scopul de a vă răspunde în cazul oricărei cereri viitoare de despăgubire care ar putea apărea. După această perioadă, datele dumneavoastră personale vor fi anonimizate astfel încât să nu mai puteți fi identificat din informațiile pe care le deținem.

 

4.1 Drepturile dumneavoastră ca persoană vizată

În orice moment, în timp ce suntem în posesia sau prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, dumneavoastră, persoana vizată, aveți următoarele drepturi:

a) Dreptul de a fi informat – aveți dreptul de a ști cum sunt utilizate datele dumneavoastră cu caracter personal

b) Dreptul de acces – aveți dreptul de a solicita o copie a informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră.

c) Dreptul de rectificare – aveți dreptul de a corecta datele pe care le deținem despre dumneavoastră și care sunt inexacte sau incomplete.

d) Dreptul de a fi uitat – în anumite circumstanțe puteți cere ca datele pe care le deținem despre dumneavoastră să fie șterse din evidențele noastre.

e) Dreptul la restricționarea prelucrării – dacă considerați că baza pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, așa cum este descris în secțiunea 3 din această notificare nu se mai aplică sau dacă contestați acuratețea informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră, aveți dreptul de a solicita restricții pentru prelucrarea datelor dumneavoastră.

f) Dreptul la portabilitate – aveți dreptul ca datele pe care le deținem despre dumneavoastră să fie transferate către o altă organizație.

g) Dreptul de a vă opune – aveți dreptul de a vă opune anumitor tipuri de prelucrare, cum ar fi marketingul direct.

h) Dreptul de a vă opune prelucrării automate, inclusiv profilării – aveți, de asemenea, dreptul de a nu fi supus efectelor juridice ale vreunei prelucrări automate sau profilări.

Rețineți că, dacă KODOKAN LIMITED refuză o solicitare din partea dumneavoastră în temeiul dreptului de acces, vă vom oferi un motiv.

 

În cele din urmă, dacă are loc o încălcare a datelor care compromite datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a fi informat în termen de 72 de ore de la prima dată când am luat cunoștință de încălcare.

 

5.0. Dreptul de a se plânge

Dacă credeți că datele dumneavoastră sunt prelucrate incorect sau aveți orice altă îngrijorare cu privire la modul în care TKODOKAN LIMITED sau procesorul desemnat de acesta vă gestionează datele, aveți dreptul de a depune o plângere la Biroul Comisarilor de Informații (ICO). Vă rugăm să vizitați www.ico.org.uk pentru mai multe informații.

 

6.0 Modificări ale notificării de confidențialitate

KODOKAN LIMITED își rezervă dreptul de a actualiza această Notificare de confidențialitate în orice moment, în special ca urmare a oricăror modificări aduse legilor și reglementărilor în vigoare. Vă recomandăm să verificați aceste reguli din când în când pentru a fi la curent cu procedurile și regulile noastre referitoare la informațiile dumneavoastră personale.

 

7.0 Contactați-ne

Dacă aveți întrebări legate de această notificare de confidențialitate, puteți:

Trimite un e-mail lasensei@thekodokan.comsau;

• Scrieți-ne la: KODOKAN LIMITED - Commonwealth Buildings - Unit 1C, Woolwich Church Street - Londra SE18 5NS