KODOKAN LIMITED Уведомление о конфиденциальности

 

KODOKAN LIMITED стремится защищать вашу конфиденциальность. В этом Уведомлении о конфиденциальности разъясняются наши методы обработки данных и ваши варианты относительно способов использования ваших данных. Если у вас есть какие-либо запросы относительно вашей личной информации или какие-либо вопросы относительно нашей обработки, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресуsensei@thekodokan.com.

 

1.0 Использование вашей информации и ваших предпочтений для https://www.thekodokan.com/ будет обрабатывать (собирать, хранить и использовать) информацию, которую вы нам предоставляете, только в порядке, совместимом с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR). Мы стремимся к тому, чтобы информация, которую мы собираем и используем, соответствовала целям, перечисленным ниже, и не представляла собой вторжение в вашу частную жизнь. Мы также стремимся применять строгие меры безопасности при управлении вашими данными, чтобы свести к минимуму риск несанкционированного доступа или раскрытия.

 

2.0 Согласие

Принимая членство, заполняя контактную форму на нашем веб-сайте (https://www.thekodokan.com) или используя мобильное приложение, которое мы вам предоставляем, вы соглашаетесь и соглашаетесь с тем, что мы можем собирать, обрабатывать, хранить и/или использовать предоставленные персональные данные в соответствии с условиями, изложенными ниже.

Если вам не исполнилось 16 лет, KODOKAN LIMITED не будет собирать или обрабатывать ваши данные, если мы также не получили согласие взрослого, который несет за вас родительскую ответственность.

 

3.0 Собираемые персональные данные

3.1 Личные данные и контактные данные обработчика данных

Персональные данные, собранные нами и сохраненные через наш веб-сайт или мобильное приложение, обрабатываются от нашего имени Wix.com. 

 

3.2 Цели обработки и правовая основа

Обработчик данных и его группа требуются нами для обработки ваших данных в строгом соответствии с GDPR.

Основной целью сбора ваших личных данных является предоставление вам услуг, определенных в вашем соглашении о членстве. С этой целью вы соглашаетесь и соглашаетесь с тем, что мы можем использовать ваши персональные данные для:

• Связаться с вами по поводу вашего членства

• Управляйте своим доступом в клуб

• Способствовать вознаграждению участников (если применимо)

• Решите любые проблемы, которые могут у вас возникнуть, и улучшите наш сервис для вас.

• Соблюдать наши юридические и нормативные обязательства

 

Мы используем предоставленные нам персональные данные только в соответствии с действующим законодательством о защите данных. Наши сотрудники и сторонние поставщики обязаны соблюдать конфиденциальность ваших данных.

 

3.3 Маркетинг

Если вы согласны, мы можем отправлять вам маркетинговую информацию по электронной почте или смс о продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать. Мы всегда предоставляем возможность просмотреть или изменить ваши предпочтения или отказаться от подписки на маркетинговую информацию с немедленным вступлением в силу. Вы также можете отправить запрос по электронной почте на адресsensei@thekodokan.com.

 

3.4 Данные, которые мы собираем

Когда вы оформляете членство у нас, следующие персональные данные могут быть собраны и обработаны в соответствии с целью и правовым основанием, описанным выше, и могут включать: имя, адрес, контактные данные (включая адрес электронной почты и номер мобильного телефона), пол , дату рождения, историю посещаемости, маркетинговые предпочтения и банковские реквизиты для выставления счетов. Некоторые данные собираются автоматически при использовании нашего веб-сайта (см. раздел 3.7 ниже).

Некоторые функции нашего мобильного приложения могут подключаться к вашим сайтам социальных сетей, чтобы вы могли подписаться или быть подписанными другими участниками https://www.thekodokan.com/. В результате KODOKAN LIMITED может обрабатывать информацию из ваших социальных сетей.

сетевой профиль, но только в том случае, если вы разрешаете своему сайту социальной сети делать информацию доступной для приложения.

Вы понимаете, что, создав учетную запись для мобильного приложения, KODOKAN LIMITED сможет идентифицировать вас по вашему профилю.

 

3.5 Получение или изменение ваших данных

КОДОКАН ЛИМИТЕДможет подтвердить вам подробную информацию о любых личных данных, которые мы храним о вас, и о том, как они обрабатываются по вашему запросу. Вы также можете попросить нас исправить или удалить личную информацию, которую мы храним о вас, в любое время, если эта информация не требуется для предоставления вам наших услуг.

Для получения дополнительной информации, запросите свои данные или сообщите нам о любых изменениях, пожалуйста:

• Отправить электронное письмо наsensei@thekodokan.comили;

• Пишите нам по адресу: KODOKAN LIMITED — Commonwealth Buildings — Unit 1C, Woolwich Church Street — London, SE18 5NS

Мы можем потребовать, чтобы ваш запрос сопровождался ксерокопией удостоверения личности или полномочий, например, водительских прав или паспорта.

Пользователи мобильных приложений могут хранить некоторые свои личные данные напрямую. Обратите внимание, что если в вашей учетной записи есть задолженность, вы не сможете использовать эту функцию, и вам будет предложено связаться с нами соответствующим образом.

 

3.6 Раскрытие информации третьими лицами

Ваша информация может быть передана и использована всеми KODOKAN LIMITEDкомпании. Ваши личные данные также передаются нашему обработчику данных с целью предоставления вам наших услуг (см. 3.1). Ваши данные не будут переданы никаким другим сторонним поставщикам услуг без вашего предварительного согласия. Любые третьи лица, которым мы можем передавать ваши данные, обязаны надежно хранить ваши данные и использовать их только для выполнения услуг, которые они предоставляют вам от нашего имени. Когда им больше не понадобятся ваши данные для выполнения этой услуги, они распорядятся вашими данными в соответствии с процедурами KODOKAN LIMITED.

 

Мы никогда не будем передавать вашу личную информацию кому-либо еще, за исключением случаев, когда это требуется или разрешено законом, для любых правопреемников нашего бизнеса и поставщиков, которые обрабатывают информацию от нашего имени как в Великобритании, так и за рубежом. Мы также можем использовать и раскрывать информацию в совокупности (чтобы не идентифицировать отдельных клиентов) в целях маркетинга и стратегического развития.

 

3.7 Куки-файлы

Файл cookie — это небольшой объем данных, который часто включает уникальный идентификатор, который отправляется в браузер вашего компьютера с компьютера веб-сайта и сохраняется на жестком диске вашего устройства в виде текстового файла.

 

3.7.1 Как работаетhttps://www.thekodokan.com/использовать куки?

Файлы cookie используются для управления онлайн-сеансом и обеспечения безопасности, например функции тайм-аута. Кодокан выпускает только файлы cookie для сеанса, в которых не хранятся личные данные или данные о транзакциях.

 

3.7.2 Сторонние файлы cookie:

Google Analytics для https://www.thekodokan.com/ может использовать Google Analytics в целях SEO и для улучшения своих маркетинговых усилий в Интернете. Подробное объяснение того, как работают файлы cookie Google Analytics, см. на странице https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsCookies.

 

3.8 Другие веб-сайты

Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, которые находятся вне нашего контроля и не подпадают под действие настоящего Уведомления о конфиденциальности. Если вы переходите на другие сайты по предоставленным ссылкам, операторы этих сайтов могут собирать у вас информацию, которая будет использоваться ими в соответствии с их уведомлением о конфиденциальности, которое может отличаться от нашего.

 

4.0 Срок хранения данных

Как потенциальный участник, давший согласие на то, чтобы мы связывались с вами, KODOKAN LIMITED будет хранить ваши данные до 12 месяцев, если вы не уведомите нас о том, что больше не хотите, чтобы с вами связывались. Если вы присоединитесь к нам, KODOKAN LIMITED сохранит ваши данные, пока вы являетесь участником. После прекращения вашего членства ваши личные данные будут храниться в течение максимального периода 6 лет для целей ответа вам в случае любого будущего требования о возмещении ущерба, которое может возникнуть. По истечении этого периода ваши личные данные будут анонимизированы, поэтому вас больше нельзя будет идентифицировать по информации, которую мы храним.

 

4.1 Ваши права как субъекта данных

В любой момент, пока мы владеем вашими личными данными или обрабатываем их, вы, субъект данных, имеете следующие права:

а) Право на получение информации – вы имеете право знать, как используются ваши личные данные

б) Право доступа — вы имеете право запросить копию информации о вас, которой мы располагаем.

c) Право на исправление — вы имеете право исправлять неточные или неполные данные о вас, которые мы храним.

d) Право на забвение — при определенных обстоятельствах вы можете потребовать, чтобы ваши данные, которые мы храним, были удалены из наших записей.

e) Право на ограничение обработки — если вы считаете, что основания для обработки ваших данных, описанные в разделе 3 настоящего уведомления, больше не применяются, или если вы оспариваете точность информации о вас, которой мы располагаем, вы имеете право запросить ограничения на обработка ваших данных.

f) Право на перенос — вы имеете право на передачу данных о вас, которые мы храним, другой организации.

g) Право на возражение — вы имеете право возражать против определенных типов обработки, таких как прямой маркетинг.

h) Право возражать против автоматизированной обработки, включая профилирование — вы также имеете право не подвергаться юридическим последствиям любой автоматизированной обработки или профилирования.

Обратите внимание, что если KODOKAN LIMITED отклонит ваш запрос в соответствии с правами доступа, мы сообщим вам причину.

 

Наконец, если происходит утечка данных, которая ставит под угрозу ваши личные данные, вы имеете право быть проинформированным в течение 72 часов после того, как нам впервые станет известно об утечке.

 

5.0. Право на жалобу

Если вы считаете, что ваши данные обрабатываются несправедливо, или у вас есть какие-либо другие опасения по поводу того, как TKODOKAN LIMITED или назначенный ею обработчик обрабатывает ваши данные, вы имеете право подать жалобу в Управление уполномоченных по информации (ICO). Пожалуйста, посетите www.ico.org.uk для получения дополнительной информации.

 

6.0 Изменения в Уведомлении о конфиденциальности

KODOKAN LIMITED оставляет за собой право обновлять данное Уведомление о конфиденциальности в любое время, в частности, в соответствии с любыми изменениями, внесенными в действующие законы и правила. Мы рекомендуем вам время от времени проверять эти правила, чтобы быть в курсе наших процедур и правил, касающихся вашей личной информации.

 

7.0 Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы, касающиеся этого уведомления о конфиденциальности, вы можете:

Отправить письмо наsensei@thekodokan.comили;

• Пишите нам по адресу: KODOKAN LIMITED — Commonwealth Buildings — Unit 1C, Woolwich Church Street — London SE18 5NS