Aviso de privacidad de KODOKAN LIMITED

 

KODOKAN LIMITED se compromete a proteger su privacidad. Este Aviso de privacidad explica nuestras prácticas de procesamiento de datos y sus opciones con respecto a las formas en que se utilizan sus datos. Si tiene alguna solicitud con respecto a su información personal o alguna consulta con respecto a nuestro procesamiento, contáctenos ensensei@thekodokan.com.

 

1.0 El uso de su información y sus preferencias para https://www.thekodokan.com/ solo procesará (recopilará, almacenará y usará) la información que nos proporcione de manera compatible con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. Nos comprometemos a garantizar que la información que recopilamos y usamos sea adecuada para los fines que se enumeran a continuación y no constituya una invasión de su privacidad. También nos comprometemos a aplicar rigurosas medidas de seguridad en la gestión de sus datos para minimizar el riesgo de acceso o divulgación no autorizados.

 

2.0 Consentimiento

Al obtener una membresía, completar un formulario de contacto en nuestro sitio web (https://www.thekodokan.com) o usar una aplicación móvil que le proporcionamos, acepta que podemos recopilar, procesar, almacenar y/o utilizar los datos personales enviados de acuerdo con los términos establecidos a continuación.

Si tiene menos de 16 años, KODOKAN LIMITED no recopilará ni procesará sus datos a menos que también hayamos recibido el consentimiento de un adulto que tenga la patria potestad sobre usted.

 

3.0 Datos personales recopilados

3.1 Identidad y datos de contacto del encargado del tratamiento

Los datos personales recopilados por nosotros y almacenados a través de nuestro sitio web o aplicación móvil son procesados en nuestro nombre por Wix.com. 

 

3.2 Finalidades del tratamiento y base jurídica

El procesador de datos y su grupo están obligados por nosotros a procesar sus datos en estricto cumplimiento del RGPD.

El propósito principal de recopilar sus datos personales es brindarle los servicios definidos en su acuerdo de membresía. Con este fin, aceptas y aceptas que podamos utilizar tus datos personales para:

• Contactarlo con respecto a su membresía

• Administre el acceso a su club

• Facilitar recompensas para los miembros (si corresponde)

• Resolver cualquier problema que pueda tener y mejorar nuestro servicio para usted

• Cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias

 

Utilizamos los datos personales que se nos envían solo de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. Nuestros empleados y proveedores externos tienen la obligación de respetar la privacidad de sus datos.

 

3.3 Comercialización

Si da su consentimiento, podemos enviarle información de marketing por correo electrónico o sms sobre productos y servicios que creemos que pueden ser de su interés. Siempre brindaremos la posibilidad de revisar o cambiar sus preferencias o darse de baja de la información de marketing con efecto inmediato. También puede realizar su solicitud vía e-mail asensei@thekodokan.com.

 

3.4 Datos que recopilamos

Cuando contrata una membresía con nosotros, los siguientes datos personales pueden recopilarse y procesarse de acuerdo con el propósito y la base legal descritos anteriormente y pueden incluir: nombre, dirección, detalles de contacto (incluidos el correo electrónico y el número de teléfono móvil), género , fecha de nacimiento, historial de asistencia, preferencias de marketing y datos bancarios para la facturación. Algunos datos se recopilan automáticamente mediante el uso de nuestro sitio web (consulte la sección 3.7 a continuación).

Ciertas funciones de nuestra aplicación móvil pueden conectarse a sus sitios de redes sociales para permitirle seguir o ser seguido por otros miembros de https://www.thekodokan.com/. Como resultado, KODOKAN LIMITED puede procesar información de su red social

perfil de red, pero solo si acepta permitir que su sitio de red social ponga información a disposición de la aplicación.

Usted comprende que, al crear una cuenta para la aplicación móvil, KODOKAN LIMITED podrá identificarlo por su perfil.

 

3.5 Obtención o modificación de sus datos

KODOKAN LIMITADApuede confirmarle los detalles de cualquier dato personal que tengamos sobre usted y cómo se procesa en su solicitud. También puede solicitarnos que corrijamos o eliminemos la información personal que tenemos sobre usted en cualquier momento, siempre que esta información no sea necesaria para cumplir con nuestro servicio.

Para obtener más información, solicitar sus datos o informarnos de cualquier cambio, por favor:

• Enviar un correo electrónico asensei@thekodokan.como;

• Escríbanos a: KODOKAN LIMITED - Commonwealth Buildings - Unit 1C, Woolwich Church Street - London, SE18 5NS

Es posible que solicitemos que su solicitud vaya acompañada de una fotocopia de una prueba de identidad o autoridad, como una licencia de conducir o un pasaporte.

Los usuarios de aplicaciones móviles pueden mantener algunos de sus datos personales directamente. Tenga en cuenta que si su cuenta está en mora, no podrá usar esta función y se le indicará que se comunique con nosotros en consecuencia.

 

3.6 Divulgaciones de terceros

Su información puede ser transmitida y utilizada por todos los miembros de KODOKAN LIMITEDcompañías. Sus datos personales también se transfieren a nuestro procesador de datos con el fin de brindarle nuestros servicios (consulte 3.1). Sus datos no se compartirán con ningún otro proveedor de servicios de terceros sin obtener su consentimiento previo. Cualquier tercero con el que podamos compartir sus datos está obligado a mantener sus datos de forma segura y a utilizarlos solo para cumplir con el servicio que le brindan en nuestro nombre. Cuando ya no necesiten sus datos para cumplir con este servicio, eliminarán sus datos de acuerdo con los procedimientos de KODOKAN LIMITED.

 

Nunca pasaremos su información personal a nadie más, excepto cuando la ley nos lo exija o nos lo permita, para cualquier sucesor en el título de nuestro negocio y proveedores que procesen información en nuestro nombre tanto en el Reino Unido como en el extranjero. También podemos usar y divulgar información en conjunto (para que no se identifiquen clientes individuales) con fines de marketing y desarrollo estratégico.

 

3.7 Galletas

Una cookie es una pequeña cantidad de datos, que a menudo incluye un identificador único que se envía al navegador de su computadora desde la computadora de un sitio web y se almacena en el disco duro de su dispositivo en forma de archivo de texto.

 

3.7.1 ¿Cómohttps://www.thekodokan.com/usar cookies?

Las cookies se utilizan para controlar una sesión en línea y brindar seguridad, como una función de tiempo de espera. El Kodokan solo emite cookies específicas de sesión que no almacenan datos personales o transaccionales.

 

3.7.2 Cookies de terceros:

Google Analytics para https://www.thekodokan.com/ puede usar Google Analytics con fines de SEO y para mejorar sus esfuerzos de marketing en línea. Para obtener una explicación detallada de cómo funcionan las cookies de Google Analytics, visite: https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsCookies

 

3.8 Otros sitios web

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web que están fuera de nuestro control y no están cubiertos por este Aviso de privacidad. Si accede a otros sitios utilizando los enlaces proporcionados, los operadores de estos sitios pueden recopilar información sobre usted que utilizarán de acuerdo con su aviso de privacidad, que puede diferir del nuestro.

 

4.0 Período de retención de datos

Como posible miembro que ha dado su consentimiento para que nos comuniquemos con usted, KODOKAN LIMITED conservará sus datos hasta por 12 meses, a menos que nos notifique que ya no desea que lo contactemos. Si se une a nosotros, KODOKAN LIMITED conservará sus datos mientras sea miembro. Al terminar su membresía, sus datos personales serán almacenados por un período máximo de 6 años con el fin de responderle en caso de cualquier reclamo de indemnización futuro que pueda surgir. Después de este período, sus datos personales se anonimizarán para que ya no pueda ser identificado a partir de la información que tenemos.

 

4.1 Sus derechos como interesado

En cualquier momento mientras estemos en posesión o procesando sus datos personales, usted, el interesado, tiene los siguientes derechos:

a) Derecho a ser informado: tiene derecho a saber cómo se utilizan sus datos personales

b) Derecho de acceso: tiene derecho a solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted.

c) Derecho de rectificación: tiene derecho a corregir los datos que tenemos sobre usted que son inexactos o incompletos.

d) Derecho al olvido: en determinadas circunstancias, puede solicitar que los datos que tenemos sobre usted se borren de nuestros registros.

e) Derecho a la restricción del procesamiento: si cree que la base para procesar sus datos como se describe en la sección 3 de este aviso ya no se aplica o si cuestiona la exactitud de la información que tenemos sobre usted, tiene derecho a solicitar restricciones para el tratamiento de sus datos.

f) Derecho de portabilidad: tiene derecho a que los datos que tenemos sobre usted se transfieran a otra organización.

g) Derecho a oponerse: tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, como el marketing directo.

h) Derecho a oponerse al procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: también tiene derecho a no estar sujeto a los efectos legales de cualquier procesamiento automatizado o elaboración de perfiles.

Tenga en cuenta que si KODOKAN LIMITED rechaza una solicitud de usted en virtud de los derechos de acceso, le proporcionaremos una razón del por qué.

 

Finalmente, si ocurre una violación de datos que compromete sus datos personales, tiene derecho a ser informado dentro de las 72 horas posteriores a que tengamos conocimiento de la violación.

 

5.0. El derecho a quejarse

Si cree que sus datos se están procesando de manera injusta o si tiene alguna otra inquietud sobre la forma en que TKODOKAN LIMITED o su procesador designado están manejando sus datos, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO). Visite www.ico.org.uk para obtener más información.

 

6.0 Cambios en el Aviso de Privacidad

KODOKAN LIMITED se reserva el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, en particular de conformidad con cualquier cambio realizado en las leyes y reglamentos vigentes. Le recomendamos que revise estas reglas de vez en cuando para mantenerse informado de nuestros procedimientos y reglas relacionadas con su información personal.

 

7.0 Contáctenos

Si tiene preguntas relacionadas con este aviso de privacidad, puede:

Enviar un correo electrónico asensei@thekodokan.como;

• Escríbanos a: KODOKAN LIMITED - Commonwealth Buildings - Unit 1C, Woolwich Church Street - London SE18 5NS